Основные ошибки в бухгалтерском учете и как их избежать

«Не ошибается тот, кто ничего не делает» – сложно поспорить с данной народной мудростью. Однако, только не в том случае, когда речь идет о выполнении обязанностей бухгалтера. Если опечатки или некритичные помарки особой роли не играют и легко исправляются, то искажение информации чревато административной или даже уголовной ответственностью. Какие ошибки при ведении бухучета в малом и среднем бизнесе могут встречаться, насколько они вредоносны и как их можно избежать – рассмотрим ниже.

Какие вообще бывают ошибки бухгалтеров?

Информация бухгалтерского учета опирается на первичную документацию. Поэтому неправильно заполненная первичка – это главная причина, по которой искажаются ведомости в учете. В зависимости от характера и последствий, которые влекут за собой нарушения, выделяют несколько типов ошибок в бухучете:

* Техническая ошибка, или опечатка.

* Неправильное заполнение документов из-за того, что специалист незнаком с правилами внесения информации. Так, например, отсутствие одного из реквизитов расценивается как опровержение легальности документа. Помимо этого, кассовые и банковские формы имеют строгую регламентацию, которой нужно следовать.

* Нет требуемых документов. Подтверждение любой хозяйственной операции в бизнесе невозможно без комплекта первичных документов. Отсутствие любого из документов делает фиксацию факта в бухучете недействительной.

Кроме того, в ходе обработки и занесения первичных документов в базу могут возникать такие ошибки как:

* Опечатки;

* Неправильные расчеты. Чаще всего неправильно просчитывают себестоимость продукции и заработную плату сотрудников;

* Неправильная проводка. Даже верные расчеты и грамотное заполнение формы не избавляет от риска того, что операция проводится не в тот раздел.

Ниже мы составили список наиболее распространенных ошибок в бухучете.

Наиболее распространенные ошибки бухгалтера

На бухгалтере (главном бухгалтере) лежит обязанность по координации учетной работы, формированию отчетности, а также выполнению объемных задач по расчету налогов и пр. Поэтому к числу типичных ошибок следует отнести:

* Неправильное разделение задач между специалистами. Поручая работу тому или иному сотруднику, важно руководствоваться не только объемами, но и знанием личных качеств работников.

* Неправильная учетная политика. Жесткая регламентация оставляет пространство для выбора методов и действий. Если подобран не тот метод списания затрат, материальный ущерб для компании будет ощутимый.

* Применение старых отчетных форм. В обязанностях специалиста – следить за изменениями и работать исключительно с актуальными формами.

* Неправильное заполнение отчетов. Даже при корректном сборе первичных данных внесение может обернуться искажением и опечатками. Чтобы их избежать, при заполнении бухгалтерской или налоговой формы нужно четко следовать инструкции.

* Ошибки при отображении корреспонденции счетов с отклонением от общепринятого порядка.

* Наличие открытых счетов, которые не предусмотрены планом.

* Наличие бездокументальных проводок, то есть таких, которые составлялись без первичной документации.

* Отсутствие реквизитов при оформлении кассовых операций.

* Отсутствие нумерации и шнуровки в кассовой книге.

* При отображении отсутствуют основания для платежа и пр.

Как избежать ошибок в бухгалтерском учете?

Компания Business Strategy, специализирующаяся в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг, готова предложить Вам комплексное бухгалтерское обслуживание в сфере малого и среднего бизнеса с дополнительным перечнем услуг по ценам, значительно ниже, чем зарплата наемного бухгалтера.

Наши конкурентные преимущества:

* Компетентное ведение бухучета.

* Нет необходимости расширять штат. Экономия расходов на штатного бухгалтера.

* Комплексное бухгалтерское обслуживание предпринимателей с дополнительным перечнем услуг по ценам, значительно ниже, чем зарплата наемного бухгалтера.

В каждом конкретном случае стоимость бухгалтерских услуг определяется индивидуально – с учетом объема документооборота, делегированных полномочий и наличия или отсутствия наемных работников. В результате сотрудничества с нами вы платите только за те услуги, которые реально получаете!