Стоимость ведения кадрового учета
Что такое кадровый учет?
Оформление документов по приему и увольнению сотрудников, выхода в отпуск, изменения рабочего графика, выезд в командировку, выдача премии — на каждое из этих событий формируются документы. Правильное формирование и ведение документов связанных с трудовыми отношениями и есть кадровый учет и залог безопасности организации.
Документы которые включает в себя кадровый учет
- Трудовой договор с сотрудником
- Трудовая книжка и вкладыш в нее
- Графики и табели учета рабочего времени
- Приказ и заявление при приеме на работу
- Приказ и заявление на отпуск
- Приказ и заявление при увольнении
- Личная карточка работника
- Положение об охране труда и технике безопасности
- Положение о защите персональных данных работников
- И другие нормативные акты
Важно! ООО обязано вести кадровый учет, даже если нет наемного персонала. Поскольку генеральный директор компании считается сотрудником.
Важно! ИП обязано вести кадровый учет, в случае если есть сотрудники.
Чем грозит неправильное ведение кадрового учета?
- Судебным иском — если изменение статуса сотрудника не было правильно задокументировано, сотрудник может оспорить законность действий Вашей компании в суде.
- Штрафом и компенсацией — трудовая инспекция стоит на стороне работника, поэтому вполне вероятно он выиграет дело, а компания получит штраф за нарушение трудового кодекса.
- Проверкой трудовой инспекции — в случае жалобы со стороны сотрудника будет начата полная проверка Вашей компании трудовой инспекцией.